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公司内部电子邮件办公使用规定
第一条  为规范公司内部电子邮件的使用,提高效率,减少无关的邮件,特制定本规定。
第二条  邮件服务器只为方便公司人员信息交流及处理公事等而设,任何人不得发送无意义、与工作无关的邮件。
第三条  为了避免无意义邮件群发,如需要发送邮件给公司全体人员,请先转发到技术部,由技术部帮忙发出。
第四条  公司的文件和通知:由发文部门根据该文件或通知需要知道的员工或部门来发出。
第五条  公司订阅的电子杂志,由人力资源管理本部负责根据订阅人员的名单发出。该电子杂志不得在上班时间阅读。
第六条  工作请示类:如有工作事项需要主管确认或回复意见。待该项工作确认后,再发给有关人员。
第七条  需要几个部门之间讨论或研究的,不要先发给主管,先指定专人收集整理,待结果确认后再发出。
第八条  需要回复的电子邮件须注明回复时间。但涉及申请费用、公司利益等方面的事项,须等明确回复。
第九条  后缀为.exe或.com的附件,服务器会自动删除。请压缩改名后在发送。
第十条  邮箱帐号如连续30天没有使用,邮件系统将自动删除该帐号。本规定由人力资源管理本部制订、修改和解释。

 
 
 
 
 
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